Dokumentenmanagement, Dokumentenarchivierung, Barcodeerkennung, Barcode Software, Dokumente archivieren

simuse documents Dokumentenmanagement und Dokumentenarchivierung

Dokumente scannen, Dokumente archivieren und wiederfinden

simuse documents ist eine einfach zu bedienende Software für Dokumentenarchivierung und Dokumentenmanagement. Ohne großen Aufwand können Dokumente archiviert werden. Dank ausgeklügelter Suchfunktionen im Dokumentenmanagement finden Sie Dokumente weit schneller wieder als bei der Suche in Aktenordnern.

simuse documents eignet sich hervorragend für kleine Betriebe, Selbstständige und Freiberufler. Nach der Installation kann man umgehend mit der Dokumentenarchivierung beginnen. Man muss vorher nur die Dokumente scannen.

Überzeugen Sie sich selbst davon wie einfach simuse documents die Software für Dokumentenmanagement und Dokumentenarchivierung, zu bedienen ist.

simuse documents - Dokumentenmanagement (Demo Version)

5 einfache Schritte zur elektronischen Dokumentenarchivierung

Features:

Dokumente scannen mit jedem Twain kompatiblen Scanner.
Barcodeerkennung für eine automatische Zuordnung.
Erkennen von Inhalten der Dokumente (OCR) für eine Volltextsuche ^*
Verwaltung von Dokumenten nach Kategorien
Suche von Dokumenten.
Über frei definierbare Zusatzfelder können weitere Informationen zu Dokumenten erfasst werden.
Dokumente können ausgedruckt werden.
Auch im Netzwerk mit mehreren PCs nutzbar.

_{* Für die OCR Erkennung werden Komponenten von Microsoft Office ab Version 2003 benötigt.}

Wie funktioniert simuse documents – Die Software für Dokumentenmanagement und Dokumentenarchivierung?

Mit simuse documents kann man Belege und Dokumente scannen (idealerweise mit einem Einzugscanner). Die Dokumente werden vor dem Scannen mit Barcode Aufklebern versehen. Diese können direkt über die Software ausgedruckt werden. Mit der automatischen Barcodeerkennung werden die einzelnen Dokumente identifiziert. Die Dokumentennummern können Sie z. B. in Ihrer Buchhaltung verwenden, um die Dokumente besser wiederzufinden.

Nach der Dokumentenarchivierung können die Dokumente jederzeit über die Software betrachtet, gesucht und wieder ausgedruckt werden. Zu jedem Dokument können zusätzliche Informationen (Rechnungsvermerk usw.) und Kommentare erfasst werden.