simuse documents wird dazu genutzt gescannte Dokumente schnell wiederzufinden ohne viel Zeit in Ablagesysteme investieren zu müssen. Sie können Dokumente wieder anzeigen lassen, wieder ausdrucken oder als Datei speichern.

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Dokumente scannen	max. 50	unbegrenzt	unbegrenzt
Barcode Erkennung	ja	ja	ja
Text Erkennung (OCR)	ja1	ja1	ja1
Volltextsuche	ja2	ja2	ja2
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Dokumente speichern	jpg	jpg & pdf	jpg & pdf
Kommentare zu Dokumenten verfassen	ja	ja	ja
Verwaltung von Dokumenten in Kategorien	ja	ja	ja
Erstellung von Zusatzfeldern zu Dokumenten	ja	nein	ja
Auswertungen für Zusatzfelder	ja	nein	ja
Hotkey Funktion	ja	nein	ja
Netzwerkfähig	nein	nein	ja

<sup>1. Für die Texterkennung werden Komponenten von Microsoft Office ab Version 2003 benötigt.
2. Für die Volltextsuche muss eine Texterkennung durchgefürht werden.</sup>

simuse documents ist eine Client/Server Software. D.h. Sie können die Serverkomponente auf einem zentralen Rechner installieren und von mehreren Computern aus darauf zugreifen, vorrausgesetzt Sie besitzen ausreichend Lizenzen. Wenn Sie simuse documents nur an einem PC nutzen möchten, können Sie auch alle Komponenten als Einzelplatz-Version installieren.

simuse documents scannt Papierdokumente und legt sie in elektronischer Form in einer Datenbank ab. Die Dokumente werden nicht als herkömmliche Dateien auf dem Computer gespeichert.