Die Wahl des richtigen Scanners hängt davon ab wie viele Dokumente Sie damit scannen möchten.

Grundsätzlich können Scanner in 3 Kategorien eingeteilt werden:

• Flachbettscanner (einfach und günstig)
• Scanner mit Blatteinzug (besser geeignet um Dokumente zu scannen)
• Duplex Scanner mit Blatteinzug (optimal für simuse documents)

Bitte beachten: Um mit simuse documents genutzt werden zu können müssen Scanner die "TWAIN" Schnittstelle unterstützen. Dies ist bei den meisten Geräten der Fall.

Alle dieser Scanner Typen sind für die Nutzung mit simuse documents geeignet. Die Unterschiede sind wie folgt:

Diese Scanner sind schon ab ca. 50 Euro zu haben. Sie haben einen Deckel unter den eine einzelne Seite gelegt wird und anschließend gescannt wird.

Flachbettscanner können mit simuse documents genutzt werden, sind aber nicht sehr komfortabel. Sie sind nur zu empfehlen wenn Sie nicht vorhaben mehr als 10 Seiten pro Tag zu scannen. Ansonsten wird das Scannen schnell lästig.

Möchte man mehrere Dokumente oder Dokumente mit mehreren Seite scannen, kann dies nur Seite für Seite erfolgen. Nachdem eine Seite gescannt wurde wird man gefragt ob man eine weitere Seite scannen möchte bis man angibt, dass man fertig ist. Dies ist nur bei kleinen Mengen an Dokumenten zu empfehlen. Bei größeren Mengen sollte man unbedingt auf einen Scanner mit Blatteinzug umsteigen.

Scanner mit Blatteinzug sind gut für die Nutzung mit simuse documents geeignet.

Sie verfügen über einen Einzug in den man mehrere Seiten auf einmal legen kann. Die Seiten werden automatisch nacheinander gescannt und verarbeitet. Dokumente können so weit schneller als mit einem Flachbettscanner gescannt werden.

Es gibt unterschiedliche Preisklassen von Einzugsscannern:

• Die günstigsten Geräte sind meist "All-in-one" Inkjet-Drucker. Diese Geräte können drucken, scannen, faxen usw. uns sind ab ca. 150 Euro erhältlich. Damit kann man meist ganz gut Dokumente scannen, obwohl die Geschwindigkeit meist nicht so hoch ist. Sofern Sie mit dem "All-in-one" Gerät auch drucken wollen, sollten Sie klären, ob ein Gerät mit Laserdrucker nicht besser geeignet ist.
• Schneller können Sie mit einem Dokumentenscanner scannen. Diese Scanner sind ausschließlich zum Scannen von Dokumenten gedacht und sind dabei meist schnell. Dokumentenscanner sind mit guten Scangeschwindigkeiten ab ca. 400 Euro erhältlich.

Zu beachten: Möchten Sie Dokumente scannen die auch auf der Rückseite bedruckt sind, empfiehlt es sich die Rückseiten vor dem Scannen zu kopieren und mit in den Stapel einzusortieren. Somit kann in einem Durchlauf gecannt werden und man muss nicht nachträglich Seiten einem vorhandenen Dokument zuordnen.

Die komfortabelsten Geräte für die Nutzung mit simuse documents sind Duplex-Scanner mit Blatteinzug.

Der Unterschied zu normalen Scannern mit Blatteinzug liegt darin, dass diese Scanner gleichzeitig die Vorder- und Rückseite von Dokumenten scannen können. Die meisten Geräte lassen sich so einstellen, dass leere Rückseiten dabei ignoriert werden.

Somit können Sie einen Stapel mit Dokumenten einfach scannen, auch wenn die Rückseiten bedruckt sind. simuse documents verarbeitet alle gecannten Seiten und es ist nicht notwendig Rückseiten vor dem Scannen zu sortieren.

Einzugscanner mit Duplexfunktion sind ab ca. 400 Euro erhältlich.